En oberoende förstudie inför byte eller införande av DAM
Förstudien delas upp i fyra etapper som bl.a. innefattar intervjuer, informationsinsamling, workshops och best practices. Självklart kan omfattning anpassa beroende på rådande förutsättningar och fokuserar där Consid kan bidra med mest möjliga kundnytta. Målsättningen är att ge en rekommendation gällande vilket DAM-system som bäst möter era nuvarande och framtida behov samt att presentera en övergripande plan för implementation och migrering.
1. Kartläggning
Första steget handlar om att få en tydlig bild utav nuläget och vilka förutsättningar som finns för att införa ett nytt DAM-system. Detta görs genom ett antal intervjuer eller workshops med de intressenter som vi gemensamt identifierar. Vi dessa möten kartlägger vi verksamhetsregler, arbetssätt och definierar användningsfall. Tillsammans med eventuella avgränsningar gällande budget, prioriteringar eller tidsbegränsningar så ger detta oss en bild av nuläget.
2. Verifiera processer och IT
Nästa steg består i att hitta och dokumentera eventuella systemsamband, integrationer eller policys som kan påverka eller begränsa vilka leverantörer som kan vara aktuella. Aktuell systemarkitektur, ickefunktionella krav, samt framtida ambitioner kompletterar bilden, och stäms av mot både nuläge och befintlig vision. Avslutningsvis tittar vi på och identifierar en lämplig strategi för att migrera befintligt innehåll.
3. Utvärdering av leverantörer
Consid kan som oberoende rådgivare ge en transparent jämförelse mellan olika DAM-leverantörer och hitta den lösning som långsiktigt bäst svarar mot just era behov. Baserat på den bild som framkommit i de tidigare stegen så föreslår Consid en eller flera lämpliga leverantörer/produkter. För att ni ska kunna fatta beslut om att gå vidare så presenteras även en översiktlig projektplan och en budget för projektet. En viktig del i detta är också den rekommendation gällande vilken bemanning ert DAM-team bör ha både under och efter projektet.
4. Kunskapsöverföring
Sist men inte minst så dokumenteras de slutsatser och rekommendationer som framkommit under förstudien. Resultatet presenteras för intressenterna, så att de som bidragit till förstudien får en återkoppling på vad vi kommit fram till.
