Så integrerar ni KeyShot Dock – tre viktiga aspekter

Allt börjar med er data. Ställ frågor som: Vilken data och vilka format finns tillgängliga? Vad är källan? Vem ansvarar för onboarding och underhåll av varje datatyp? När onboardas datan? Dessa frågor styr vilka system och processer som krävs för ett optimalt dataflöde och rätt timing.

En tydlig definition av vilken data som hanteras i KeyShot Dock kontra PIM, samt vilka roller som ansvarar, är avgörande för att utnyttja styrkorna i varje system fullt ut. Både KeyShot och de flesta PIM-system är flexibla nog att anpassas efter just er organisations behov, även om det innebär att avvika från standardpraxis för datastyrning.

När ni väl vet vilken data, vilka roller och övergripande processflöden ni arbetar med kan ni börja fundera på hur ni skapar optimala arbetsflöden för era användare. Det primära behovet är naturligtvis en integration av tillgångar från KeyShot Dock till ert PIM. Men som en ledande DAM-leverantör kan KeyShot även integrera med ert PIM för att hämta relevant kategori- eller sortimentsdata för tillgångarna, vilket minskar det manuella arbetet för att berika tillgångarna och ofta ger mer data “gratis”.

Att ta detta ett steg längre, och något som kan vara en verklig game changer för effektivitet, är att automatiskt replikera en sortimentsstruktur som mappar i KeyShot Dock. Detta ger er en tydligt definierad, logisk och alltid uppdaterad mappstruktur för att placera era produktrelaterade tillgångar i, och kan även hjälpa er att hantera nästa område.

Var och hur ni hanterar relationen mellan tillgångarna och ert PIM-sortiment är ett viktigt beslut, och ni kanske redan har en preferens. Det finns inget rätt eller fel sätt – bara olika alternativ. Om ni använder metoden där en sortimentsstruktur från PIM replikeras som mappar, har ni redan den metadata som behövs (KeyShot-mapp = PIM-objekt), och integrationen kan då automatisera relationen mellan era tillgångar och ert relaterade sortiment i PIM.

Andra vanliga alternativ är att tilldela ett referens-ID till era tillgångar i KeyShot Dock, vilket kan användas för att automatisera relationsskapandet i integrationen. Ett annat alternativ är att tillgångar skickas till ett arbetsflöde i PIM, där en användare sedan manuellt kopplar tillgångarna till sortimentet. Tänk också på hur tillgångarna ska hanteras om flera tillgångar är kopplade till samma produkt. Ska detta vara en manuell uppgift för användaren, och hur ska de meddelas om att en ny tillgång har kopplats till produkten? Eller kan det automatiseras baserat på metadata, som exempelvis typ av tillgång?

För mer information, besök KeyShots webbplats.

Att implementera och integrera nya system i ert systemlandskap väcker många fler frågor än de PIM- och DAM-specifika som vi diskuterade ovan. På Consid erbjuder vi ett komplett utbud av tjänster för både PIM och KeyShot DAM och kan säkerställa att ni får maximalt värde och nytta från båda systemen.