Vision samlar sin digitala värld

Vision stod inför stora utmaningar med sin befintliga webbplats som byggdes redan 2013. Sajten hade vuxit okontrollerat under många år och blivit både dyr och svår att förvalta. Dessutom var Visions webbnärvaro fördelad på flera olika domäner.

Den föråldrade versionen av deras tidigare CMS försvårade dessutom redaktörernas arbete och innebar att webbplatsen inte kunde dra nytta av modern webbteknik vad gäller prestanda, tillgänglighet, SEO och säkerhet. Visions grafiska profil var endast delvis implementerad på webbplatsen.

Utöver det fanns en rad andra utmaningar. Medlemmar och förtroendevalda hade svårt att hitta rätt information, och “Mina sidor” låg flera generationer efter både visuellt och funktionsmässigt. De två medlemstidningarna behövde moderniseras sett till flöden, funktioner och design, samtidigt som redaktörerna behövde effektiviserade arbetsflöden. Dessutom var stödet för lokala Vision-organisationer, och deras digitala närvaro, begränsat.

Vision hade som mål att samla hela sin digitala närvaro i ett gemensamt “digitalt hus” där publik webb, inloggat läge, medlemstidningar och app skulle samspela. Detta för att uppnå många positiva effekter, så som ett inlogg för alla funktioner, att bli konsult- och leverantöroberoende genom fullt ägandeskap, standardsfunktionalitet som fungerar över tid vilket ger effektiv förvaltning samt ett stabilt system med liten risk för driftstörningar. Detta var ett komplext projekt med många intressenter och en målbild som förändrades under resans gång. 

Consid inledde samarbetet med Vision under 2023 med en förstudie som senare utvecklades till ett omfattande implementationsprojekt. En central del var arbetet med konceptet “Mitt Vision”, det inloggade läget med fokus på personalisering för den enskilda användaren sett till typ av medlemskap och vilken klubb eller avdelning hen är kopplad till. 

Förstudien resulterade i ett koncept där Sitevision valdes som den bästa tekniska plattformen för Vision. Arbetet fokuserade på att skapa en konverterande webbplats för att öka antalet medlemmar i Vision och på att paketera om och modernisera “Mina sidor”, med stort fokus på personalisering. Man såg också till att konsolidera tjänster och funktioner samt skapa en enhetlig design och struktur för både inloggat och utloggat läge. I samband med detta var man också noga med att skapa stöd för lokala organisationers egna hemsidor med distribuerat redaktionellt ansvar ett nytt kommunikationsverktyg baserat på Sitevisions sociala funktioner.

Under projektet utvecklades även ett KPI-ramverk för att säkerställa att viktiga nyckeltal för Vision kunde följas upp och analyseras. Detta realiserades sedan genom att koppla ihop mätpunkter från Sitevision med SEO-data i Google Analytics 4 och Piwik PRO i dashboards.

Efter två års nära samarbete och parallellt förändringsledningsarbete lanserades Visions nya digitala plattform. Det är en robust och modern webb som även lagt grunden för fortsatt effektiv förvaltning och vidareutveckling.

Resultaten har varit tydliga. Hemsidan har nu en betydligt förbättrad användarupplevelse för medlemmar, förtroendevalda och redaktörer med ett modernt, enhetligt gränssnitt för både publikt och inloggat läge.

Möjligheter finns nu för lokala organisationer att ha sina egna sidor där de själva kan jobba redaktionellt. På samarbetsytan kan Visions geografiskt utspridda förtroendevalda arbeta med gemensamma frågor. Detta har resulterat i en ökning på 150 procent i konverteringsgrad inom tre månader efter lansering och man kan nu arbeta med ett datadrivet beslutsunderlag via KPI-ramverk och dashboards. Webbplatsen blev dessutom nominerad till Sitevision Awards 2025 i klassen “Bästa marknadsförande webbplats”.